В ремонтно-строительную компанию требуется в офис Секретарь-делопроизводитель. З/п 60 000 руб.
Условия:
- работа исключительно в офисе, БЦ Научный проезд 17;
- оформление в соответствии с ТК РФ.(после успешного прохождения испытательного срока);
- график работы с 10.00 до 19.00, 5/2, со вторника по субботу;
- заработная плата своевременно. С перспективой повышения.
Обязанности:
- прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям, фиксировать, передавать служебную информацию;
- печатать, сканировать, копировать документы;
- подготовка документов по шаблонам, составление писем;
- оформление, рассылка документов (письма, доп.соглашения, договора) по электронной почте клиентам, поставщикам, через курьера, через почту Россия;
- ведение деловой переписки;
- встреча руководителей, посетителей (чай, кофе);
- учет входящей / исходящей документации;
- отправка корреспонденции (по запросу);
- подготовка договоров по готовым шаблонам, корректировка по согласованию с руководством;
- работа с оргтехникой;
- заказывать канцтовары по запросу и по согласованию с рук-м;
- внесение данных во внутреннюю систему учета;
- выполнение поручений руководителей компании;
- контроль сроков исполнения договоров, доп.согл.;
- поддерживать чистоту в офисе, на рабочем месте, на кухонном уголке.
Требования:
- желание работать и развиваться, достигать целей;
- вежливое общение с руководителями компании, с клиентами;
- улыбчивость, активный жизненный настрой, грамотная речь (устная, письменная);
- уметь составлять грамотно письма;
- исполнительность, пунктуальность, внимательность!
- поддержание порядка в офисе и переговорных;
- дресс-код;
- соблюдать субординацию с рук-ми компании;
- знания ПК (Word, Excel) - обязательно, PowerPoint - желательно, уметь пользоваться интернет ресурсами (поиск необходимой информации).
Контакт: 8 495 256 45 42 - Империя Строй
#работамосква #секретарь #делопроизводитель
