Требуется Секретарь в консалтинговую компанию.
Что мы предлагаем:
- Современный симпатичный офис рядом со станциями метро Полянка, Третьяковская, Новокузнецкая;
- Гибкий график работы: 08.00 - 16.30, 09.00 - 17.30, 09.30 - 18.00 ( смены меняются, чередуются с другими секретарями ( у нас 6 секретарей );
- Белая з/п и оформление в штат компании с первого рабочего дня;
- Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому в компании есть ДМС после испытательного срока;
- Здесь поощряется развитие сотрудников, поэтому после испытательного срока можно будет заниматься английским языком.
Что надо будет делать:
- Отвечать на телефонные звонки;
- Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости;
- Обрабатывать курьерские заявки ( Major/DHL /Dostavista );
- Составлять ежедневные отчеты;
- Подавать гостям чай/кофе;
- Заказывать такси;
- Раздавать корреспонденцию;
- Бронировать переговорные комнаты;
- Вести учет бланков аренды;
- Отслеживать задачи в MS Outlook;
- Заказывать цветы сотрудникам;
- Вести контроль канцелярских товаров;
- Иногда заменить вечернего секретаря ( во время его отпуска или больничного ). Всего 5 дневных секретарей и 1 вечерний.
Что мы ожидаем от вас:
- Знание английского языка от уровня С1, чтобы свободно общаться с иностранцами;
- Знание немецкого языка будет преимуществом ( не обязательно );
- Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
- Высокий уровень тайм-менеджмента;
- Готовность к дежурствам по субботам ( 1 раз в месяц, 09.30 -18.00, компенсируется отгулом );
- Готовность заменить вечернего секретаря во время больничного или отпуска ( с 15.00 до 21.30 ).
Откликнуться: BraunRK@schneider-group.com
#работамосква #секретарь #консалтинг #полянка #третьяковская #новокузнецкая
