ЦСИ «Винзавод» ищет КООРДИНАТОРА проектного офиса.
Обязанности:
— контроль сроков и статусов выполнения задач;
— подготовка свода по учету задач;
— ведение календаря встреч;
— контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу + в рабочем
процессе);
— подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
— сведение графиков проектов и задач менеджеров;
— организация и участие в регулярных и единичных встречах;
— составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
— обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
— организация взаимодействия структурных подразделений;
— оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
— организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего
документооборота;
— взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
— выполнение дополнительных задач от руководителя;
— разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.
Условия:
— заработная плата: от 80 000 до 100 000 рублей после вычета налогов;
— оформление по ТК РФ;
— полная занятость, 5/2: с с 10:00 до 19:00;
— комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;
— участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;
— возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;
— возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.
Требования:
— оконченное высшее образование;
— знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
— отличное знание Excel;
— опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
— способность анализировать;
— амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
— высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
— структурное мышление;
— наличие портфолио, образование в сфере культурологии или современного искусства, будут преимуществом.
Резюме отправляйте на почту: hr@winzavod.ru
#координатор
