Требуется Секретарь

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий. В группу компаний входит декорационное производство, театральные мастерские, ивент и дизайн департамент, департамент видео контента, свой технический продакшн.

Обязанности:
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка писем, ответов, запросов и пр.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
• Жизнеобеспечение приемной и офиса.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Встреча гостей.
• Чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:
• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Необходим опыт работы с ЭДО.
• Дресс-код есть, стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.
• Презентабельность, чувство стиля, интеллигентность.

Условия:
• Возможность работать в стремительно развивающейся организации.
• Официальное оформление.
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• Офис в БП «Фактория», м. Савеловская.
• Возможен рост.

Контакты:
+79811478169 Наталия.

#работамосква #секретарь #работа #вакансия