ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ ПРЕЗИДЕНТА СО ЗНАНИЕМ ИТАЛЬЯНСКОГО ЯЗЫКА. МОСКВА

Крупная торговая группа с более чем 30-летней историей, объединяющая мировые бренды в сфере моды, искусства, гастрономии и дизайна, ищет личного помощника Президента.

Под управлением компании — 200+ бутиков и люксовых проектов, а также знаковые рестораны и арт-фестивали.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного профессионала, который обеспечит бесперебойную административную поддержку первого лица, эффективный документооборот и станет надежной опорой в ежедневной работе.

Мы предлагаем:

Заработную плату 200 000–217 000 ₽ на руки + сезонные и годовые премии
Современный офис
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
ДМС со стоматологией и корпоративные льготы
График 5/2, с 10:00 до 19:00
Ценный управленческий опыт и возможности карьерного роста внутри компании
Ключевые задачи:

Коммуникации и документооборот

Ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем
Фильтрация звонков, организация приема посетителей
Проверка и сопровождение документов на подпись
Рабочий график и встречи

Планирование и ведение календаря Президента
Полная организация встреч и переговоров
Организация командировок, отчетность, протоколирование (при необходимости)
Координация поручений

Контроль исполнения задач подразделениями
Организация внутренних коммуникаций
Взаимодействие с департаментами от имени Президента
Административная поддержка

Работа с корпоративными системами и заявками
Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта
Контроль хозяйственных расходов
Аналитика и спецзадачи

Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов
Выполнение профессиональных и личных поручений Президента
Наши ожидания:

Опыт работы личным помощником первого лица от 2 лет
Административный опыт от 5 лет
Свободный английский, разговорный итальянский — преимущество
Уверенная работа с документами и офисными программами
Стрессоустойчивость, системность, умение работать с большим объемом задач
Высокий уровень конфиденциальности и делового этикета
Навыки деловой переписки и протоколирования встреч
Личные качества:

Проактивность, организованность, такт, широкий кругозор и умение мыслить на шаг вперед.

ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ 89677408730 ВАТСАП 89033541038 ПОЧТА SHEFFER.IRA@YANDEX.RU